Відділ кадрів

2.1. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Помічник директора з кадрової роботи зобов'язаний:

• здійснювати спільно з керівниками структурних підрозділів коледжу підбір, розстановку викладацького, навчально-допоміжного і обслуговуючого персоналу;
• приймати участь у вдосконаленні структури коледжу, раціональному і ефективному використанні трудових ресурсів, формуванні стабільного колективу;
• аналізувати забезпеченість підрозділів коледжу висококваліфікованими кадрами, подавати директору пропозиції про підбір і розстановку кадрів, оновлення і омолодження за рахунок випускників престижних ЗВО;
• підтримувати тісний зв'язок з обласним та міським центром зайнятості населення в питаннях працевлаштування працівників коледжу, які вивільняються в результаті скорочення штатної чисельності;
• спільно з керівниками підрозділів сприяти у створенні в колективі коледжу атмосфери доброзичливості і взаємодопомоги, здорового соціально-психологічного клімату;
• вчасно і оперативно реагувати на прохання та заяви працівників і студентів коледжу, сприяти їм у вирішенні всіх питань, пов'язаних з роботою відділу кадрів;
• здійснювати керівництво працівниками відділу кадрів, контролювати їх роботу, виконувати накази, розпорядження Міністерства освіти і науки України, директора коледжу з усіх питань, які входять в компетенцію відділу кадрів;
• спільно з профспілковою організацією коледжу здійснювати допомогу в організації і проведенні заходів по зміцненню трудової і виробничої дисциплін, усуненню втрат робочого часу, дотримання трудового законодавства;
• повідомляти викладачів про закінчення термінів чинності їх контрактів;
• забезпечувати дотримання трудового законодавства керівниками і підрозділами коледжу в частині приймання, переміщення і звільнення працівників, які користуються пільгами;
• нести персональну відповідальність за безпечний стан робочих місць, обладнання, комп'ютерної техніки, тощо у відділі кадрів;
• брати участь у розробленні колективного договору;
• здійснювати постійний зв'язок з відділом охорони праці щодо запобіганню травматизму працівників і студентів;
• після закінчення роботи перевіряти відключення від електромережі всіх приладів в робочому кабінеті;
• організовувати роботу із складання графіків відпусток та контролювати його виконання;
• надавати консультацію щодо питання пенсійного забезпечення працівників;
• контролювати виконання нормативів з працевлаштування працівників з інвалідністю та дотримання квоти працевлаштування категорій громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштування.

2.2. ПОВИНЕН ЗНАТИ

Помічник директора з кадрової роботи повинен знати:

• Конституцію України;
• Закони України «Про вищу освіту», «Про фахову передвищу освіту», «Про освіту»;
• Кодекс Законів про працю України, інші акти законодавства України про працю;
• Нормативні документи Міністерств освіти і науки України з питань кадрової роботи;
• Постанову Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 р. №301 «Про трудові книжки працівників»;
• інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджену наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58 (із змінами і доповненнями);
• структуру і штат коледжу, накази і розпорядження директора, Положення коледжу;
• правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки.

2.3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Помічник директора з кадрової роботи повинен мати вищу освіту, кваліфікаційний рівень спеціаліст або магістр, досвід роботи не менше 2-х років з управління персоналом.

Помічник директора з кадрової роботи має право:

• здійснювати заходи, які передбачені законодавством і Правилами внутрішнього трудового розпорядку по вдосконаленню роботи відділу кадрів;
• вносити директору пропозиції щодо удосконалення роботи відділу;
• вносити пропозиції відносно заохочення працівників коледжу і притягнення до дисциплінарної відповідальності осіб, які порушують трудову дисципліну;
• давати службові вказівки керівникам підрозділів по всіх питаннях роботи з кадрами;
• здійснювати контроль за підбором і розстановкою кадрів, а також дотримання трудового законодавства і дисципліни в коледжі;
• вносити записи у трудові книжки, а у необхідних випадках виправляти записи;
• видавати довідки працівникам про роботу і посаду, яку він займає, його трудовий стаж та засвідчувати їх;
• вивчати, узагальнювати, аналізувати та підписувати статистичну і внутрішню звітність щодо кількісного та якісного складу персоналу, довідки та інші документи згідно посадових обов'язків;
• підписувати та візувати документи згідно встановленого порядку в коледжі (у межах своєї компетенції);
• вимагати від керівників підрозділів дані про роботу з кадрами, використання робочого часу, часу відпочинку, виконання правил внутрішнього трудового розпорядку;
• за дорученням директора представляти коледж з питань кадрової роботи в усіх організаціях;
• розробляти посадові інструкції для працівників відділу кадрів;
• встановлювати обов'язки, права і відповідальність працівників відділу, а також перерозподіляти роботу між ними в межах діючого законодавства;
• представляти працівників відділу до преміювання і інших видів заохочень, а в необхідних випадках, вносити пропозиції про притягнення до дисциплінарної відповідальності в межах Правил внутрішнього трудового розпорядку;
• приймати участь у розробленні кадрової політики і кадрової стратегії коледжу;
• забезпечувати складання встановленої звітності з обліку кадрів та роботи з персоналом;
• отримувати в установленому порядку від усіх посадових осіб інформацію необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

Помічник директора з кадрової роботи є відповідальним за:

• невиконання або неякісне виконання своїх посадових завдань і обов'язків згідно цієї посадової інструкції;
• дотримання чинного законодавства в частині прийому, переміщення та звільнення працівників, зокрема тих, які користуються встановленими законодавством пільгами;
• достовірність даних та інформації, які надаються відділом кадрів;
• створення належних умов для працівників відділу, безпечний стан робочих місць, обладнань, приладів, інструменті, інвентарю, тощо;
• контроль за своєчасним і якісним виконанням робіт, обов'язків, завдань, наказів, розпоряджень працівниками відділу кадрів;
• збереження підзвітного майна, матеріалів, обладнання, документації закріпленої за відділом кадрів;
• прийняття рішень з питань кадрової роботи;
• дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку працівниками відділу;
• розголошення інформації щодо персональних даних та/або документів, що містять такі дані.

Помічник директора з кадрової роботи:

• отримує службові документи для опрацювання та виконання за резолюцією директора коледжу;
• надає структурним підрозділам коледжу вказівки, розпорядження щодо кадрової роботи;
• тісно співпрацює з Івано-Франківським міським центром зайнятості населення;
• взаємодіє з усіма підрозділами коледжу;
• у випадку тимчасової відсутності помічника директора з кадрової роботи його заміщує інший працівник відділу кадрів визначений директором.